ระบบอัตโนมัติมักถูกเข้าใจผิดว่า 'แทนที่คน' แต่จริงๆ แล้วในสายการผลิตการเติมไข่ การขึ้นรูปไข่ตุ๋น หรือการขึ้นรูปไส้ เครื่องจักรทำหน้าที่การตวง การขึ้นรูป และการทำงานที่ซ้ำซาก กระบวนการที่ต้องใช้คนตัดสินใจและแทรกแซงกลับกระจุกตัวมากขึ้น: การตรวจสอบวัตถุดิบขาเข้า การสุ่มตรวจรูปลักษณ์และน้ำหนักของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การแก้ไขความผิดปกติของอุปกรณ์ และการปรับเปลี่ยนสายการผลิตตามสเปกสินค้าที่แตกต่างกัน ในการวางแผนกำลังคน ผู้ซื้อควรคำนวณย้อนกลับจาก 'ในแต่ละกะต้องมีคนกี่คนที่มีทักษะอะไรบ้าง' แทนที่จะใช้จำนวนคนเดิมกับสายการผลิตใหม่โดยตรง

การฝึกอบรมที่สมบูรณ์มักครอบคลุม: คำอธิบายโครงสร้างเครื่องจักรและอุปกรณ์ความปลอดภัย การตั้งค่าหน้าจอควบคุมและพารามิเตอร์ ตารางการทำความสะอาดและบำรุงรักษาประจำวัน ขั้นตอนการแก้ไขข้อขัดข้องทั่วไป และการฝึกปฏิบัติทดลองผลิตจริง ผู้ซื้อควรกำหนดให้ผู้ผลิตอุปกรณ์ดำเนินการ 'การฝึกปฏิบัติจริงกับเครื่องจักรสำหรับพนักงานควบคุม' ก่อนส่งมอบเครื่องจักร ไม่ใช่เพียงการอธิบายด้วยวาจา และควรได้รับคู่มือการใช้งานและเอกสารการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้อง สำหรับโรงงานในต่างประเทศ เช่น ประเทศไทย ควรตกลงล่วงหน้าเกี่ยวกับสื่อการฝึกอบรมและการสนับสนุนการแปลในสถานที่ เพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิบัติผิดพลาดจากความแตกต่างทางภาษา

ประการแรก คาดว่ากำลังคนปัจจุบันจะย้ายไปทำงานใหม่กี่คน และต้องสรรหาคนใหม่กี่คน ประการที่สอง โรงงานได้วางแผนพื้นที่ฝึกอบรมหรือพื้นที่ทดลองผลิตแล้วหรือไม่ ประการที่สาม ในโครงการแบบครบวงจร จำนวนชั่วโมงการฝึกอบรม จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด และช่องทางติดตามผลภายหลังคือเท่าใด การนำสามประเด็นนี้มาหารือพร้อมกับใบเสนอราคาจะช่วยหลีกเลี่ยงต้นทุนเพิ่มเติมภายหลังและความล่าช้าในกำหนดการเริ่มเดินเครื่อง